Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tietosuoja ja evästeet
Yleisen eurooppalaisen tietosuoja-asetuksen eli Euroopan unionin parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 vaatima rekisteriseloste.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Ceefo Oy asiakasrekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Ceefo Oy
Sepänkatu 20, Technopolis Oulu Ydinkeskusta
Y-tunnus: 3137835-6
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Elina Sipola
Puhelin: 044 979 4019
Sähköposti: elina.sipola@ceefo.fi
3. Rekisterin nimi
Ceefo Oy asiakasrekisteri
4. Rekisterin sisältö ja käyttötarkoitus
Ryhmä: Asiakkaat
Sisältö: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi, laskutusosoite sekä sopimus- ja tilaustiedot.
Käyttötarkoitus: Asiakassuhteiden hoitaminen (esim. tilausten käsittely ja laskutus), tiedottaminen ja yrityksen tuotteiden ja palveluiden markkinointi asiakkaille.
Ryhmä: Potentiaaliset asiakkaat ja nettisivujen käyttäjät.
Sisältö: Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi ja valinnaisesti muita tietoja, kuten puhelinnumero.
Käyttötarkoitus: Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja palveluiden tarjoaminen potentiaalisille asiakkaille.
5. Rekisterin tietojen käsittelyaika
Asiakkaiden tietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen velvoitteiden tai perusteltujen etujen toteuttamiseksi.
Markkinointitarkoituksessa tallennettuja tietoja säilytetään niin kauan kuin suostumus on voimassa.
Nettisivujen yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjä viestejä säilytetään korkeintaan kaksi vuotta, ellei pidempi säilytysaika ole perusteltua.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
– Nettisivujen yhteydenottolomakkeella annetut tiedot.
– Henkilön itse sähköpostitse tai puhelimitse antamat tiedot.
– Sosiaalinen media (esim. Facebook tai LinkedIn), jonka kautta henkilö ottaa yhteyttä.
– Julkiset tietolähteet, kuten yritysten verkkosivut ja kaupparekisteritiedot.
Luovuttamalla tietonsa henkilö antaa suostumuksensa tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn tässä selosteessa kuvatulla tavalla.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain, mikäli se on välttämätöntä palveluiden tuottamiseksi (esim. maksupalvelut tai verkkosivujen toiminnallisuudet).
Tietojen käsittely tapahtuu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei se ole tarpeen palvelun tuottamiseksi. Tällöin varmistetaan, että siirto täyttää lainmukaiset edellytykset.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot on tallennettu tietojärjestelmiin, joihin on pääsy ainoastaan valtuutetuilla henkilöillä. Järjestelmien suojaus vastaa tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
9. Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Pyyntö on tehtävä kirjallisena ja allekirjoitettuna kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
10. Tietojen poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Poistopyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti.
11. Muut oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely suoramarkkinointia varten.
12. Evästeiden kerääminen
Nettisivuillamme käytetään evästeitä sivuston toimivuuden parantamiseen, käyttäjäliikenteen analysointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen. Evästeet ovat käyttäjäkohtaisia, mutta eivät mahdollista henkilöllisyyden tunnistamista.
Evästeasetuksia voi hallita nettisivujen evästepalvelun kautta tai muuttamalla selaimen asetuksia.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste päivitetty 31.12.2024.